Send til en ven   Udskriv18/5 2009 kl. 11:03
Send til en ven

Videnkupon giver styr på udviklingsprocesserne

Via Forsknings og Innovationsstyrelsen's såkaldte Videnkupon har firmaet Gram & Juhl A/S fået etableret succesfuld samarbejde med Center for Software Innovation.

Forsknings og Innovationsstyrelsen har lanceret et nyt incitament til at få virksomheder og videnscentre til at samarbejde. Ud af en pulje på 40 mio. kr., kan virksomheder ansøge om mellem 50.000 og 100.000 kr. til at købe viden for. En sådan Videnkupon startede samarbejdet mellem Gram & Juhl A/S og Center for Software Innovation (CSI), da der skulle strammes op på udviklingsprocesserne i den sønderjyske virksomhed.

Gram & Juhl A/S udvikler og leverer software til flere tusinde vindmøller, der står både på landjord og i havvindmølle parker, fra Narvik til Texas. At servicerer disse med nye softwareopdateringer er derfor ingen triviel sag, da fejl kan være fatale og afstedkomme dyre servicebesøg hos de enkelte vindmøller. Så selvom man gjorde det godt hos Gram og Juhl A/S, har en voksende ordrebeholdning og deraf voksende leverancer, gjort det nødvendigt at få styr på udviklingsprocesserne.


– Det der blev efterlyst, var mere stringente arbejdsmetoder, som ville sikre at alle trak med i den rigtige retning. Der skulle skabes øget overblik, bevidsthed om kvalitet, vigtighed af leverancesikkerhed og ikke mindst skulle der være plads til arbejdsglæde. Så da man gennem Center for Software Innovation hørte om kompetencer og viden på procesområdet, kombineret med et ny og spændende tiltag fra Forsknings og Innovationsstyrelsen, var der ikke langt fra overvejelser til handling.

Allerede efter det første besøg af CSI’s processpecialist, Kurt Frederichsen stod det hurtigt klart at SCRUM var en metode, der kunne hjælpe Gram & Juhl A/S med at stramme op på processerne i udviklingsafdelingen, så man kunne sikre og opretholde den høje kvalitet. Dertil kom muligheden for at få økonomisk tilskud via Videnkuponen som en kærkommen håndsrækning og kick-off.

Efter de indledende sessioner med processpecialisten fra CSI, har man bl.a. indset hvor vigtigt det er ikke at spilde sin egen eller andres tid. Dagen er skemalagt og det daglige opdateringsmøde med kollegaerne, afholdes tidligt på dagen, her afklares om man holder planerne og hvilke problemer man er løbet ind i eller forventer, opstår. Man har fået fokus på planlægning og estimater, det sker for hele tiden at holde styr på leverance, tid og dermed kvalitet.

Videnkupon – hurtigt, nemt og enkelt

Ansøgningen til Videnkuponen blev forfattet og budgetter lagt. Og som en positiv overraskelse, var ansøgningsproceduren og selve skemaerne nemme at forstå og udfylde. Det bureaukrati som man havde forventet at møde, ved kontakten med det offentlige, udeblev heldigvis helt! Også behandlingen af ansøgningen var hurtig og effektiv og der gik ikke lang tid inden man hos Gram & Juhl A/S kunne gå i gang med det arbejde som det hele egentligt handlede om.

Nu et par måneder henne i forløbet har Peter Schou kun ros tilovers for både Videnkuponen og samarbejdet med CSI.

- Det er jo genialt med en økonomisk håndsrækning til at skabe samarbejde mellem videnscentrene og SMV’erne, og efter dette er det ikke utænkeligt at vi vil bruge andre tiltag fra ministeriet, men det er ikke sikkert vi ville være blevet opmærksomme på at der var de muligheder, hvis ikke CSI havde sagt det!, understreger Peter Schou, softwareudvikler hos Gram og Juhl A/S.

- Desuden har samarbejdet med Kurt Frederichsen spillet lige fra første dag. Det betyder da meget, at dén man møder, har en baggrund der matcher. Én som selv har stået i lignende situationer og har erfaringer derfra, og ikke blot fra en eller anden teori eller lærebog.”

Peter Schou fortsætter:
- Jeg har oplevet konsulenter, som ikke har kunnet svare for sig, eller hjælpe os ud af en problemstilling, hvor det arbejde, der blev leveret var en samling dyrekøbte rapporter, som stadig står i en reol et eller andet sted…Med Scrum-projektet her, gik vi jo i gang med at tænke og handle i nye baner, allerede efter det første møde… det afstedkom faktisk ændret adfærd fra første færd… og vi er kun lige begyndt!”.

Sikker levering og arbejdsro for udvikleren

Indførelsen af Scrum har ikke kun haft påvirkning internt hos Gram og Juhl A/S, også kunderne må nu vænne sig til at de ikke længere kan komme ind og forvente dag-til-dag levering på mindre ting.

De får nu en klar besked om, at man gerne imødekommer deres ønsker, men at det først bliver på et senere tidspunkt, hvor planer og estimater giver plads til det. Imidlertid skaber det ro og overblik for udvikler og kunder, som har fået en ny sikkerhed for kvalitet og levering.

Relaterede nyheder
Elektronik & Data • Odsgard A/S • Stationsparken 25 • 2600 Glostrup • Tlf: +45 4345 1063